Logiciel de planning · Gratuit pendant le développement, sans carte bancaire

Logiciel de planning et de congés gratuit pour ton restaurant.

Construis le planning hebdomadaire de ton équipe en quelques clics : shifts, jours de repos, extras, congés et absences, le tout organisé par point de vente. Les compteurs de congés et les heures sup suivent la convention HCR. Partage-le à tes employés via un lien en lecture seule — sans salaire visible. Et comme chaque shift est relié à la masse salariale, tu vois en direct ce que ton équipe te coûte chaque jour.

Adossé à la gestion d'équipe gratuite : staff, points de vente, congés, heures sup, masse salariale. Aucune carte bancaire.

Le problème

Le planning Excel ne te dit pas ce qu'il coûte

Tu fais ton planning sur un tableur, parfois sur une feuille affichée en cuisine. Ça marche pour répartir les heures — mais ça ne te dit jamais l'essentiel : combien cette semaine d'équipe va te coûter, et ce qu'il reste de marge derrière. Tu t'en rends compte au moment de la paie, trop tard pour réagir.

La masse salariale, c'est ton deuxième ou troisième poste de coût, juste après le food cost et le loyer. Un planning qui ignore ce chiffre te pilote à l'aveugle. Marge Brut relie le planning à la masse salariale chargée : chaque shift que tu poses ajoute son coût, et tu vois l'impact en temps réel.

Bénéfices

Ce que le planning t'apporte

Un outil de planning pensé pour la rentabilité, pas seulement pour remplir des cases.

Grille hebdo

Planning clair, par point de vente

Une grille semaine par semaine, organisée par établissement. Ajoute des shifts avec heures de début et de fin, place les jours de repos, gère tes extras comme des collaborateurs ponctuels. Duplique une semaine type en un clic.

Coût en direct

La masse salariale au fil des shifts

Chaque collaborateur a son salaire brut et son taux de charges patronales (42 % par défaut, ajustable). Le coût chargé se calcule tout seul, par jour et par semaine — tu vois immédiatement si une équipe surdimensionnée plombe ta marge.

Partage employé

Un lien lecture seule pour l'équipe

Génère un lien de partage : tes employés consultent leur planning sur mobile, sans compte ni inscription. Ils voient leurs shifts et leurs repos — jamais les salaires ni les coûts. Le lien expire au bout de 90 jours et tu peux le révoquer à tout moment.

Convention HCR

Congés, absences et heures sup HCR

Le planning connaît les règles de la convention collective des hôtels, cafés, restaurants (HCR, IDCC 1979). Tu poses un congé ou une absence sur la grille, et le compteur du collaborateur se met à jour tout seul.

Congés payés

Des compteurs justes, par collaborateur

Acquis, pris et solde mois par mois, en jours ouvrables (30 jours par an) ou en jours ouvrés (25 jours). Période de référence réglable, report d'un solde de départ et jours de fractionnement estimés.

Absences & fériés

Le catalogue des absences HCR

Maladie, accident du travail, événements familiaux, enfant malade, formation, sans solde… Chaque type sait s'il est payé et s'il fait acquérir des congés. Les 6 jours fériés garantis ont leur compteur, et les RTT des cadres au forfait jours sont calculés chaque année.

Heures sup

Les heures sup, semaine par semaine

Heures planifiées et réelles comparées au seuil de 35 h, cumul de l'année face au contingent (360 h en HCR, à régler), heures complémentaires des temps partiels comptées à part. Marge Brut ne fait pas la paie : il te donne les heures à transmettre.

À lire aussi : les heures supplémentaires en HCR (majorations, contingent, repos compensateur), les jours fériés HCR et le calculateur d'heures sup HCR gratuit.

Comment ça marche

Du staff au planning partagé en 4 étapes

1

Tu ajoutes ton équipe et tes points de vente

Crée tes collaborateurs (salaire brut, heures par semaine, contrat) et tes extras. Définis tes points de vente — restaurant, bar, cuisine centrale — pour organiser le planning par établissement.

2

Tu construis la grille de la semaine

Place les shifts sur la grille hebdomadaire : heures, jours de repos, extras sur les pics. Réutilise tes horaires types, glisse un shift d'un jour à l'autre, et duplique une semaine complète quand ton rythme est stable.

3

Tu vois le coût se mettre à jour

À mesure que tu poses les shifts, la masse salariale chargée s'additionne, par jour et par semaine. Tu repères tout de suite un lundi midi surdimensionné ou un samedi sous-staffé.

4

Tu partages le planning à l'équipe

Crée un lien de partage en lecture seule et envoie-le par e-mail, WhatsApp ou affichage. Chaque employé voit ses horaires, sans aucune donnée sensible. Fini l'imprimante qui tombe en panne le vendredi soir.

Comparatif

Marge Brut vs. les solutions RH payantes

Skello, Combo ou Agendrix sont de vraies suites RH (paie, pointeuse, demandes de congés en ligne). Marge Brut couvre le planning, les congés et absences HCR et les heures sup, mais pas la paie ni la pointeuse : il met l'accent sur l'impact de ton équipe sur ta marge — et il reste gratuit. Voir le comparatif détaillé : alternative gratuite à Skello & Combo →

CritèreMarge BrutSuites RH payantes
PrixGratuit pendant le développement, sans carte bancaireAbonnement mensuel (souvent après un essai)
Cœur du produitPlanning relié à la margeSuite RH complète (paie, pointeuse, workflows RH)
Partage employéLien lecture seule, aucun salaire visibleOui, selon l'offre
Lien masse salariale → margeOui, coût des shifts en directGestion de paie séparée
Congés et absences HCR (compteurs de CP, fériés garantis, RTT)Oui, par collaborateurOui
Heures sup et complémentaires (seuil 35 h, contingent)Oui, semaine par semaineOui, selon l'offre
Paie et bulletinsNonOui (préparation de la paie)
Pointeuse ou badgeuseNon (saisie manuelle des heures réelles)Oui
Idéal pourRestos indés qui pilotent leur margeGroupes avec RH complexe
Questions fréquentes

Ce qu'on nous demande souvent

Le logiciel de planning est-il vraiment gratuit ?

Oui. Le planning, la gestion de l'équipe et le calcul de masse salariale font partie du back-office gratuit de Marge Brut. Tu crées ton compte sans carte bancaire et tu commences tout de suite, gratuitement.

Mes employés ont-ils besoin d'un compte ?

Non. Tu crées un lien de partage et tu l'envoies (e-mail, WhatsApp, affichage). Tes employés consultent leur planning en lecture seule, sans compte ni inscription.

Les salaires sont-ils visibles sur le lien partagé ?

Non. Sur le planning partagé, l'employé voit uniquement son nom, ses shifts et ses jours de repos. Aucun salaire, aucun coût et aucune donnée sensible ne sont accessibles.

Combien de temps le lien de partage reste-t-il actif ?

Le lien expire automatiquement au bout de 90 jours, par souci de confidentialité. Tu peux le révoquer quand tu veux et en générer un nouveau — par exemple un lien pour la salle et un autre pour la cuisine.

Peut-on gérer plusieurs points de vente ?

Oui. Le planning s'organise par point de vente — restaurant, bar, cuisine centrale — chacun avec ses collaborateurs et ses shifts. Un collaborateur peut être rattaché à plusieurs points de vente et apparaître partout où il travaille dans la semaine.

Marge Brut gère-t-il les congés payés et les heures sup ?

Oui. Tu poses congés et absences sur le planning, et Marge Brut tient les compteurs de chaque collaborateur selon la convention HCR : congés payés acquis, pris et solde, fériés garantis, RTT des cadres au forfait jours. Les heures sup sont comptées semaine par semaine au-delà de 35 h, face au contingent annuel. Il ne fait ni la paie ni le pointage : tu transmets les heures à ton comptable.

Comment la masse salariale est-elle calculée ?

Pour chaque collaborateur, tu renseignes son salaire brut (mensuel ou horaire) et ses heures par semaine. Marge Brut applique le taux de charges patronales — 42 % par défaut, ajustable selon tes statuts — pour obtenir le coût mensuel chargé. Chaque shift contribue ensuite au total de la semaine.

Pour aller plus loin

Méthode et outils complémentaires

Avant de créer ton compte, approfondis la mécanique du planning et de son coût.

Planifie ton équipe et vois ce qu'elle coûte.

Crée ton compte gratuitement et construis ton premier planning aujourd'hui. Partage-le à ton équipe en lecture seule. Sans carte bancaire.